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Bestattungen: Wo beginnt die Abzocke?

Viele «Espresso»-Hörerinnen und -Hörer schreiben, sie hätten sich im Zusammenhang mit Beerdigungen schon über den Tisch gezogen gefühlt. Der Ombudsmann der Branche erklärt, wie sich Angehörige davor schützen können, zuviel zu bezahlen.

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So haben Sie Ihre E-Mails im Griff

Haben Sie hunderte von E-Mails im Posteingang, finden wichtige Nachrichten nicht mehr oder antworten nie, weil Sie den Überblick verloren haben? «Espresso» rät, wie Sie Ihren elektronischen Posteingang in den Griff kriegen.

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So haben Sie Ihre E-Mails im Griff

Laufzeit 7 Minuten 47 Sekunden. , Guido Berger

Haben Sie Hunderte von E-Mails im Posteingang, finden wichtige Nachrichten nicht mehr oder antworten nie, weil Sie den Überblick verloren haben? «Espresso» rät, wie Sie Ihren elektronischen Posteingang in den Griff kriegen.

1. Frischer Start!
Erstellen Sie einen Ordner namens «Archiv» und verschieben Sie alle E-Mails in der Inbox in dieses Archiv. Bearbeiten Sie sie nicht weiter. Sollten Sie eines davon später noch brauchen, hilft die Suchfunktion des Email-Programms. Verschwenden Sie keine Zeit für komplexe Ordnerstrukturen.

2. Disziplin, Zeit einplanen
Das E-Mail-Programm nicht immer offen haben, sonst lenken neue Mails zu stark ab. Öffnen Sie Ihr E-Mail geplant und gezielt und nehmen Sie sich die Zeit, die Mails nicht nur anzuschauen, sondern auch gleich zu bearbeiten.

3. Das Ziel: Eine leere Inbox
Gehen Sie durch neue Emails durch und unternehmen eine von vier Aktionen:

  • Löschen: Geht Sie nichts an, haben Sie zur Kenntnis genommen, Sie müssen nichts tun? Mail löschen!
  • Archivieren: Sie müssen nichts tun, glauben aber, dass Sie das Mail evtl. später nachlesen können müssten? Verschieben Sie es in den Archiv-Ordner.
  • Beantworten: Können Sie das Mail sofort beantworten? Tun Sie es! Danach löschen, weil erledigt.
  • Aufschieben: Nun bleiben nur noch die Mails übrig, die zwar eine Aktion von Ihnen erfordern, die Sie aber nicht sofort erledigen können. Das sollte nicht mehr als eine Handvoll sein. Diese Mails bleiben in der Inbox, die somit eine längerfristige To-Do-Liste ist.

4. Regeln erleichtern das Sortieren
Wenn Ihr E-Mail-Programm Regeln erstellen kann, nutzen Sie diese, um das Sortieren zu beschleunigen. So sollten Sie Ihr E-Mail-Programm auf unerwünschte Werbung (Spam) trainieren, damit diese aussortiert wird.

Ausserdem helfen Regeln, die wichtige Mails farbig hervorheben Zum Beispiel E-Mails, die direkt und nur an Sie gerichtet sind, oder die von Vorgesetzten oder anderen wichtigen Mitarbeitern gesendet wurden. Bearbeiten Sie die so markierten Mails zuerst.

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